به گزارش "تارنمای عکاسی از ایران"، این گروه از عکاسان، ساعت 6 صبح جمعه ، دوم اسفندماه 1392 ، اردبیل را به مقصد گردنه حیران و عباس آباد آستارا ترک گفته و تا عصر همان روز به عکاسی پرداختند.
پیش از برگزاری این سفر ، علاقمندان در کارگاه « عکس مستند اجتماعی حوزه هنری استان اردبیل» با حضور "داور علایی" به عنوان کارشناس عکاسی، شرکت کرده و از آموزش های لازم پیرامون عکاسی مستند اجتماعی برخوردار شدند.
داور علایی، جاوید خدمتی، مرضیه بایرامی کلخوران، مهدی اسماعیلی، مهران اصغری، فاطمه کنعانی، ابراهیم روحی، سعید شیخی، محسن زارع، سعید منصوری، زهرا ایمانزاده، سیاوش افراز، رضا خانبابایی، سارا مرکباتچی، امیرغفارزاده، میثم مکارمی نیا، سجاد دادپور، نیما وقری مقدم و میلاد حاتمی از جمله شرکت کنندگان در این اردو بودند.
همچنین نقد و بررسی سفر، نمایش و گفتگو پیرامون عکس های ثبت شده، روز شنبه 3 اسفندماه 1392 در کارگاه عکاسی مستند اجتماعی حوزه هنری استان اردبیل برگزار شد.
به گفته برگزار کنندگان ، برنامه ریزی و تدارک این اردو به صورت مستقل انجام گرفته است.